Information For Authors
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Codice di Condotta / Code of Ethics
È necessario che tutte le parti coinvolte - autori, direttori, redattori e referee - conoscano e condividano i seguenti requisiti etici. Il fatto di offrire un contributo alla rivista sottintende la cessione di tutti i diritti alla stessa, e l’accettazione di quanto di seguito stabilito.
Doveri della direzione e dei redattori
Decisioni sulla pubblicazione
ISSA adotta il sistema di valutazione scientifica degli articoli che le vengono sottoposti, conosciuto internazionalmente come peer-reviewing. Ogni testo è assegnato in lettura ad almeno un referee in maniera anonima. Responsabili del processo di referaggio sono la Direzione, d’intesa con il Comitato di Redazione. I referees sono identificati secondo un criterio di competenza ed elevata qualificazione in materia. Direzione e Redazione di ISSA sono responsabili della decisione finale sulla pubblicazione degli articoli proposti. Tale decisione viene presa entro 90 giorni dall’invio dell’articolo da parte dell’autore.
Correttezza
Direzione e Redazione valutano gli articoli proposti per la pubblicazione in base al loro contenuto senza discriminazioni di razza, genere, orientamento sessuale, religione, origine etnica, cittadinanza, orientamento politico degli autori, né della loro appartenenza accademica.
Riservatezza e conservazione dei dati
Direzione e Redazione si impegnano a non rivelare informazioni sugli articoli proposti ad altre persone oltre all’autore, ai referee e all’editore.
La Redazione conserva in un database riservato i risultati dei processi di referaggio dei saggi, ammessi e non, alla pubblicazione.
Conflitto di interessi e trasparenza
Direttori e Redattori si impegnano a non usare in proprie ricerche i contenuti di un articolo proposto per la pubblicazione senza il consenso scritto dell’autore.
ISSA sottopone alla stessa procedura di valutazione, anonima e oggettiva, i contributi presentati per la pubblicazione dai membri della redazione e dai Direttori.
Qualità
La Direzione e la Redazione verificano periodicamente il processo di revisione peer-review al fine di introdurre possibili miglioramenti. Si riservano inoltre di ricorrere a un terzo referee in caso di conflitto tra due pareri e qualora la decisione della pubblicazione o meno del saggio non possa essere risolta internamente. La collaborazione con un referee resterà definitivamente interrotta qualora non siano stati rispettati, in uno o più momenti, tempi e modi previsti dalla procedura di valutazione.
Doveri dei referee
Contributo alla decisione editoriale
La peer-review è una procedura che aiuta i redattori ad assumere decisioni sugli articoli proposti e può aiutare l’autore a migliorare il proprio contributo.
Rispetto dei tempi
Il referee che non si senta adeguato al compito proposto o che sappia di non poter svolgere la lettura nei tempi richiesti di 30 giorni è tenuto a comunicarlo tempestivamente al coordinatore di Redazione.
Riservatezza
Ogni testo, assegnato in lettura ai referee in maniera anonima deve essere considerato riservato. Pertanto, tali testi non devono essere discussi con altre persone senza esplicita autorizzazione dei redattori.
Oggettività
La peer-review deve essere condotta in modo oggettivo. Ogni giudizio personale sull’autore è inopportuno. I referee sono tenuti a motivare adeguatamente i propri giudizi secondo una scheda standardizzata fornita loro dalla Redazione.
Conflitto di interessi e divulgazione
Informazioni riservate o indicazioni ottenute durante il processo di peer-review devono essere considerate confidenziali e non possono essere usate per finalità personali. Nel caso il referee individui la paternità del saggio sottoposto alla sua valutazione ed esistano conflitti d’interesse dovuti a precedenti rapporti di collaborazione è tenuto a non accettare la valutazione, lo stesso dicasi nel caso si verificasse una situazione di concorrenza.
Qualora il referee chieda modifiche al testo quale condizione della sua pubblicazione, e la Redazione le giudichi opportune, potrà verificarne l’adozione da parte dell’autore – nella misura in cui l’autore deciderà di accettarle – prima di dare il definitivo consenso alla pubblicazione.
Doveri degli autori
Originalità e plagio
Gli autori sono tenuti a presentare all’esame per la pubblicazione contributi inediti e originali in ogni sua parte e di avere citato tutti i testi utilizzati.
Pubblicazioni multiple, ripetitive e/o concorrenti
L’autore s’impegna a non pubblicare articoli che descrivono la stessa ricerca in più di una rivista. Proporre contemporaneamente lo stesso testo a più di una rivista costituisce un comportamento eticamente non corretto.
Indicazione delle fonti
L’autore deve sempre fornire la corretta indicazione delle fonti e dei contributi menzionati nell’articolo.
Paternità dell’opera
L’autore che invia il testo alla valutazione deve garantire che tutti coloro che abbiano dato un contributo significativo all’ideazione, alla realizzazione e alla rielaborazione della ricerca alla base dell’articolo appaiano come co-autori, e che abbiano dato la loro approvazione alla versione finale dell’articolo e alla pubblicazione su ISSA.
Se altre persone hanno partecipato in modo significativo ad alcune fasi della ricerca il loro contributo deve essere esplicitamente riconosciuto.
Conflitto di interessi e divulgazione
Nel presentare il proprio contributo a ISSA, gli autori ammettono implicitamente che non sussistono conflitti di interessi che potrebbero aver condizionato i risultati conseguiti o le interpretazioni proposte. Gli autori devono inoltre indicare le eventuali fonti finanziarie della ricerca e/o del progetto grazie ai quali è stato possibile realizzare l’articolo.
Errori negli articoli pubblicati
Quando un autore individua in un suo articolo un errore o un’inesattezza rilevante, è tenuto a informare tempestivamente la Direzione della rivista, fornendo tutte le informazioni necessarie per segnalare le doverose correzioni.
Eng.
ISSA' ethic statements are based on the Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors developed by the Cope https://publicationethics.org/
It is necessary that all the different parties involved in the publishing of each article (authors, editors-in-chief, editorial board, editors of single issues, reviewers) agree upon the following standards of ethical behavior.
GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF THE SCIENTIFIC AND EDITORIAL BOARD
Publication Decisions
Guest editors and journal editors are responsible for the peer-review process and both parties decide whether the submitted articles should be published or not. The final decision is communicated to the author within 16 weeks from the submission. In case of a contrast between two opinions, the editor may seek the advice of a third referee.
Fairness
The editors evaluate manuscripts for their intellectual content without regard to gender, sexual orientation, religious belief, ethnic origin, citizenship, political philosophy or academic affiliation of the authors.
Confidentiality
The editorial board involved in the process must not disclose any information about a submitted manuscript to anyone other than the corresponding author, reviewers, potential reviewers and other editorial advisors, as appropriate.
ISSA guards in its archives the results of the peer-review processes for each article (published or not).
Disclosure Process and Conflict of Interest
The editorial board commits not to use unpublished materials from submitted articles without the express written consent of the author.
ISSA recurs to the same peer-review process for contributions submitted by members of the editorial board.
Quality
The editorial board verifies every six months the review process in order to improve its results.
GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF REVIWERS
Contribution to editorial decisions
The peer-review process assists both the editors in their decisions and the authors in improving their articles.
Promptness
Any selected referee who feels unqualified to review the article for which his/her contribution is requested or unable to submit his/her review within the 30 days schedule should immediately notify the editors.
Confidentiality
Any manuscripts must be treated as confidential material. They must not be shown to or discussed with others unless previously authorized by the editors.
Standards of Objectivity
Reviews of submitted manuscripts are to be objective. The reviewers must express their opinions, exclusively about the article, with a clear argumentation through a standard form provided to them by editors.
Disclosure Process and Conflict of Interest
Information and indications obtained during the peer-review process must be considered as confidential material and they are not to be used for personal purposes. Reviewers must not accept any manuscript for which a potential conflict of interest exists.
If the reviewer asks for changes as a condition to publish a particular article, and the editors consider them appropriate, he/she will have the opportunity verify that the author of the reviewed article has adopted them before giving the final approval.
GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES OF AUTHORS
Originality and Plagiarism
Authors have to submit only original and unpublished research. They need to provide for their articles correct indications of all bibliographic sources and/or any other accessed material.
Multiple, Redundant or Concurrent Publications
An author should not submit manuscripts already published or under review process in another journal. Submitting the same manuscript simultaneously to more than one journal constitutes unethical publishing behavior, thus it is unacceptable.
ISSA keeps the right to republish texts previously published elsewhere, providing a clear reference to the original publication. Articles published in ISSA may be republished on other websites and blogs, with the previous approval of the editorial board.
Acknowledgement of Sources
Proper acknowledgment of the research and work of others must always be given. Authors should cite publications that have been influential in determining the nature of the submitted articles.
Authorship
Authorship must be limited to those who have made a significant contribution to the conception, design, execution and interpretation of the submitted article. All those who have made significant contributions should be listed as co-authors. Those who have substantially participated in the research project should be acknowledged or listed as contributors.
In case of article written by different authors, the submitting author must ensure that all other co-authors are included and acknowledged, and that all co-authors have seen and approved the final version of the paper and have agreed to its submission to the journal for its publication.
Disclosure Process and Conflict of Interest
All authors should disclose in their manuscript any financial or other substantive conflict of interest that might be construed to influence the results or interpretation of their manuscript.
Errors in published works
When an author discovers an error or inaccuracy in his/her own published article, he/she has to notify the journal editors or the editorial board promptly and cooperate with them in order to correct it.
PENALTIES FOR VIOLATIONS OF THE PUBLICATION ETHICS
If a member of the scientific board, a reviewer or an author violate one of principles mentioned before, his/her contribution to the journal will no longer be accepted.
If an article does not comply with these ethic statements, it will be expunged and replaced by a note explaining that the article previously published was removed as it did not respect the journal’s publication ethics.
